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  • 员工甄选及任用管理办法 点击下载
  • 来源:来就业人才网    添加时间:2011-9-5    浏览次数:2034 次
  • 员工甄选及任用管理办法

    1、目的

    为求本公司用人能统一标准,并获致符合公司需求之人才,特订定本办法。

    2、适用范围

    适用于公司所有部门。

    3、人员增补申请

    3.1 各部门因公司年度人力资源需求计划,员工离职、候补,人员异动等须增添人员时,应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等填具《需求人员申请表》(附件一)并依核决权限审核后,送人事部门办理招募作业。

    3.2 核决权限依《分层负责办法》(附件二)相关规定办理。

    4、招募作业

    4.1 公司内部若有空缺或有新职时,可以由内部晋升或调职,出现下列情形则对外招募。

    4.1.1 公司内部无合适人选时;

    4.1.2 需求量大,内部人力不足;

    4.1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

    4.2 为降低招募成本,人事部门进行招募时,除经专案核示外,一律采集中作业。

    4.3 人事部门应对招募方式(如登报、职介、推荐)进行成本、效益分析,并填写《招聘作业申请表》(如附件三),呈核后进行招募作业。

    5、甄选:

    5.1 人事部门对应聘资料进行汇总后,送需求部门确认初试人员名单。

    5.2 初试时视实际需要采笔试、面试等方式进行。

    5.3 应聘人员于初试报到时填写《求职登记表》(附件四)及《工作价值观问卷》(附件五)并提供所需相关证件资料。

    5.4 采面试时,主试人依《面谈记录表》(附件六)对应聘人员品德、各项技能进行了解,同时应查证各项资料之可靠性。

    5.5 主试人于面试后三天内应将面试结果交人事部门,以确定是否进行复试。

    5.6 复试合格者由人事课填写《新进人员试用评核表》(附件七)呈核,发出《录取通知书》(附件八),通知录取人员报到。

    6、报到:

    录取人员报到时,先填写《人事资料卡》(附件九),并依《新进人员报到程序表》(附件十)至各相关部门办妥手续。

    7、试用:

    7.1 新进人员办妥报到手续及签定《试用同意书》(附件十一)和《保证书规约》(附件十二)之后,即进入试用阶段。

    7.2 试用期间,公司视员工工作表现,双方协商签定《劳动合同》(附件十三),并办理相关劳动用工手续。

    7.3 新进员工试用期至少三个月以上,但最长不超过六个月,若有特殊情形,则须专案呈核

    7.4 试用员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作,公司得予以解除劳动关系。

    7.5 在试用期内解除劳动关系者,依合同及公司相关规定处理,但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司,如有遗失损坏者应给予赔偿。

    8、正式任用:

    试用期满前一周,部门主管应将《新进人员试用评核表》填妥并送核准,转人事部门办理正式任用手续。

    9、其他:

    9.1 员工入职提供的证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒,视情节轻重做出处理甚至开除

    9.2 员工如有以下变更应在一个月内以书面形式知会人事部门。

    9.2.1 联系地址、电话号码、婚姻状况。

    9.2.2 遇紧急事故联系人。

    9.2.3 现时参加的学习课程及学历证明。

    10、附则:

    10.1 本办法由人事课制定,奉董事会核准后公布,修正时亦同。

    10.2 参考文件

    《分层负责管理办法》、《工作价值观问卷测验作业办法》

    10.3 附件名称:

    附件一:需求人员申请表 附件二:行政管理权责划分表

    附件三:招聘作业申请表 附件四:求职登记表

    附件五:工作价值观问卷 附件六:面谈记录表

    附件七:新进人员试用评核表 附件八:录取通知书

    附件九:人事资料卡 附件十:新进人员报到程序表

    附件十一:试用同意书 附件十二:担保书规约

    附件十三:劳动合同

    10.4 规章沿革

    制定日期:XXXX年XX月XX日 生效日期:XXXX年XX月XX日


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